Mám ráda notýsky.
Ty papírové, všeho druhu a různého druhu. Našli byste jich u mě doma spousty. Přiznám se i k takové zvláštnosti – je mi líto do nich psát, takže většina z nich ještě na své využití čeká (možná si někdy v budoucnu otevřu papírnictví, zásobená jsem rozhodně na první rok provozu).
Mám ráda notýsky.
I ty elektronické. Našli byste jich u mě v ipadu spousty. Všechny vyzkouším … a časem opustím. Proč? Apple vymyslel Poznámky.
Aplikace Poznámky se poprvé objevila v roce 2011 jako součást systému iOS 5 a macOS Lion. Zpočátku šlo o velmi jednoduchý nástroj určený pouze k psaní krátkých textových poznámek, které se synchronizovaly přes iTunes. Postupně však prošla výrazným vývojem – s příchodem iCloudu získala možnost automatické synchronizace napříč všemi zařízeními, později přibyly funkce jako formátování textu, přidávání fotografií, skenování dokumentů, ručně psané poznámky pomocí Apple Pencil a také spolupráce v reálném čase.
A co že se mi na nich tak líbí? Třeba právě to synchronizování přes iCloud. Klidně můžu začít psát poznámku na telefonu, pokračovat na iPadu s Apple Pencil a dokončit ji na počítači. Poznámky navíc spolupracují s dalšími aplikacemi – například s Soubory, Safari, Pages nebo Připomínkami, což z nich dělá univerzální digitální organizér.
Pojďme se podívat na základní funkce.
Rychlá poznámka:
Jednou ze základních funkcí téhle aplikace je možnost rychle zachytit nápad, úkol nebo myšlenku – přesně v tu chvíli, kdy vás napadne. Vytvořit rychlou poznámku lze jediným klepnutím, a to i z uzamčené obrazovky iPadu nebo pomocí Siri. Uživatel může snadno vytvářet seznamy a kontrolní body, například nákupní seznamy, přehled úkolů nebo kontrolní listy k výuce.
Základní formátování:
V Poznámkách máme k dispozici jednoduché základní formátování – zvýraznění textu, písmo tučné nebo kurzíva, několik stylů nadpisů, odrážky. Lze měnit i barvu textu.
Co lze vložit:
Do poznámky lze jednoduše vložit obrázek, fotografii, webový odkaz, soubor nebo tabulku, takže obsah může být nejen textový, ale i vizuální či interaktivní.
Všechny změny se automaticky ukládají a díky synchronizaci přes iCloud jsou okamžitě dostupné na všech zařízeních přihlášených pod stejným Apple ID. Uživatel tak může plynule přecházet mezi iPhonem, iPadem a Macem.
Jednotlivé poznámky se mohou skládat do složek. Ty umožňují rozdělit poznámky podle témat, předmětů nebo projektů.
Tento systém pomáhá mít vše přehledně uspořádané a snadno dohledatelné. Složky lze připnout mezi oblíbené, takže se k nejpoužívanějším poznámkám dostanete okamžitě. Díky možnosti přetahování poznámek mezi složkami lze celý systém kdykoli upravit podle aktuálních potřeb.
Ve škole to znamená, že učitel může mít oddělené složky pro jednotlivé třídy, žáci zase pro různé předměty nebo projekty. Tím, že lze ve složkách a poznámkách vyhledávat se z Poznámek stává výkonný digitální archiv, který usnadňuje organizaci práce a šetří čas. A to je další funkce, která z Poznámek dělá výborný nástroj i pro nás méně organizované – stačí do vyhledávacího řádku zadat hledané slovo …
Jednou z nejpraktičtějších funkcí aplikace Poznámky je možnost sdílet poznámky s ostatními uživateli a spolupracovat na nich v reálném čase. Učitelé, žáci nebo kolegové tak mohou společně upravovat jeden dokument – přidávat text, fotografie, odkazy nebo kontrolní seznamy, aniž by museli používat externí nástroje jako Google Docs.
Jak na to?
Sdílení probíhá přes iCloud, takže všichni zúčastnění potřebují Apple ID a přístup k internetu. Stačí otevřít poznámku, klepnout na tlačítko Sdílet a vybrat způsob odeslání odkazu – například přes Zprávy, Mail nebo jednoduše zkopírováním odkazu. Uživatel může určit, zda příjemci mohou poznámku pouze zobrazit, nebo ji i upravovat.
Při spolupráci se změny všech účastníků zobrazují okamžitě, podobně jako v dokumentech na iCloudu nebo v Pages. Každý přispěvatel je označen svým jménem nebo iniciálami, takže je přehledné, kdo co doplnil. Kromě toho lze ke sdíleným poznámkám přidávat komentáře a zmínky pomocí symbolu @, což je ideální pro týmovou práci či zpětnou vazbu.
Ve škole tato funkce otevírá široké možnosti – žáci mohou společně připravovat projekty, vytvářet seznamy zdrojů nebo shrnutí k učivu, zatímco učitelé mohou sdílet poznámky s pokyny, plánem hodiny či výukovými materiály.
Jestli Poznámky ještě nepoužíváte, rozhodně je vyzkoušejte. Příště si řekneme o dalších pokročilých funkcích.